Analisis Dan Perancangan Sistem Reverse E-Auction Pada Pengadaan Barang dan Jasa (Studi Kasus : PT Mega Energy Processindo)

Abstrak

PT Mega Energi Processindo merupakan perusahaan jasa minyak yang bergerak pada layanan geofisika khususnya dalam pengolahan data seismik, interpretasi data seismik serta geologi, geofisika dan reservoir. Dengan layanan pengolahan data tersebut, perusahaan akan sangat bergantung akan kebutuhan teknologi informasi. Khususnya dalam proses pengadaan barang dan jasa dengan tipe pemilihan langsung, pemilihan calon pemenang dapat dilakukan dengan menggunakan metode reverse auction. Namun auction yang berjalan dalam perusahaan masih bersifat konvensional yaitu dengan proses negosiasi yang dilakukan dengan mengumpulkan vendor dalam satu lokal yang sama dengan ruangan yang berbeda. Hal itu dinilai memiliki kekurangan seperti, auction membutuhkan waktu yang lama karena proses putaran pelaksanaan tersebut akan terus berlangsung sampai hanya tersisa 1 vendor yang akan menjadi pemenang auction, memungkinkan untuk bekerjasama antara vendor dengan user pelaksana dalam menetapkan pemenang. Sehingga tujuan dari penelitian ini adalah membangun sistem reverse e-auction pada pengadaan barang dan jasa untuk mempercepat proses negosiasi dalam penetapan pemenang pengadaan barang dan jasa PT Mega Energy Processindo. Rancang bangun sistem e-auction ini menggunakan metode RAD (Rapid Application Development). Dalam melakukan perancangan sistem dan database menggunakan UML (Unified Medelling Language). Rancang bangun aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySql sedangkan tahapan testing menggunakan Blackbox Testing. Hasil dari penelitian ini adalah sistem e-auction yang dapat membantu divisi Procurement dalam melaksanakan negosiasi, menentukan pemenang, menyimpan data dan pembuatan laporan auction.