Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital

Authors

  • Anisah Anisah ISB Atma Luhur
  • Delpiah Wahyuningsih ISB Atma Luhur
  • Ellya Helmud ISB Atma Luhur
  • Tedy Suwanda ISB Atma Luhur
  • Parlia Romadiana ISB Atma Luhur
  • Devi Irawan ISB Atma Luhur

DOI:

https://doi.org/10.32736/sisfokom.v10i3.1300

Keywords:

Sistem Informasi, Manajemen Arsip, Database Management System

Abstract

Management arsip digital saat ini sudah menjadi pilihan baik pada instansi pemerintah maupun swasta. dikarenakan dapat mengefisienkan tempat penyimpanan, memudahkan pendataan, memudahkan penelusuran dan monitoring terhadap arsip serta lebih rapinya pengarsipan surat-surat atau dokumen yang ada pada institusi. Penelusuran arsip secara manual tentu membutuhkan waktu yang agak lama, dibandingkan dengan menggunakan sistem digital yang sudah memanfaatkan Database Management System (DBMS). Dalam hal ini, kantor Perwakilan BPKP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung yang menjadi salah satu sasaran untuk mengembangkan sistem manajemen arsip digital yang mana sistem yang berjalan saat ini untuk penelusuran dan penyimpanan arsip dari berbagai bidang masih menggunakan lemari arsip/menggunakan sistem yang manual. Meningkatnya volume arsip dari hari ke hari menjadi permasalahan yang serius karena dibutuhkan waktu yang lama untuk melakukan pencarian arsip yang diinginkan dan sulitnya memonitor arsip di berbagai bidang pada instansi. Sehingga sebuah management arsip digital berbasis web menjadi solusi atas permasalah yang ada. Metode analisis dan perancangan menggunakan Object Oriented Analisys and Design( OOAD) dan database menggunakan MySQL. Management arsip yang dihasilkan mampu mempercepat proses pencarian arsip dan memonitor pergerakan arsip dari berbagai bidang pada instansi.

References

I. Sontana, A. Rahmatulloh, and A. N. Rachman, “Application Programming Interface Google Picker Sebagai Penyimpanan Data Sistem Informasi Arsip Berbasis Cloud,” J. Nas. Teknol. dan Sist. Inf., vol. 5, no. 1, pp. 25–32, 2019.

N. Haniah and A. Ardi, “RANCANG BANGUN SISTEM PENGARSIPAN SURAT PADA KANTOR DPRD KOTA BANJARMASIN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER,” Phasti J. Tek. Inform. Politek. Hasnur, vol. 5, no. 02, pp. 36–40, 2019.

R. P. Bendriyanti and L. N. Zulita, “Implementasi E-Arsip Pada Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bengkulu,” J. Media Infotama, vol. 8, no. 1, 2012.

W. Pamulasari and N. Suryana, “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SURAT BERBASIS WEB PADA KANTOR BPJS KETENAGAKERJAAN CABANG SUKABUMI,” ENSAINS J., vol. 3, no. 1, pp. 34–41, 2020.

R. A. Latif and E. Effiyaldi, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Berbasis Web Pada Sekretariat DPRD Kota Jambi,” J. Manaj. Sist. Inf., vol. 5, no. 2, pp. 210–222, 2020.

A. M. A’id and A. Megayanti, “Sistem Manajemen Arsip Terpadu Berbasis Mobile Android Dalam Menunjang Efesiensi Kerja Pt. Krakatau Steel,” J. Ilm. Sains dan …, 2020.

M. D. Irawan and S. A. Simargolang, “Implementasi E-Arsip Pada Program Studi Teknik Informatika,” JurTI (Jurnal Teknol. Informasi), vol. 2, no. 1, pp. 67–84, 2018.

G. Taufik, “Extreme Programming Guna Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen,” BINA Insa. ICT J., vol. 5, no. 1, pp. 11–20, 2018.

A. Suryadi, “RANCANG BANGUN SISTEM PENGELOLAAN ARSIP SURAT BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE WATERFALL (STUDI KASUS : KANTOR DESA KARANGRAU BANYUMAS),” J. Khatulistiwa Inform., 2019, doi: 10.31294/jki.v7i1.36.

M. Ghozi and D. Irfan, “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DAN DISPOSISI SURAT BERBASIS WEB DI BPN KOTA PADANG,” VoteTEKNIKA J. Vocat. Tek. Elektron. dan Inform., vol. 6, no. 2, pp. 113–121, 2018.

Sommerville, Ian, 2011,Software Engineering (Rekayasa Perangkat Lunak). Jakarta : Erlangga.

M.Firman Arif, S.Kom., M.Kom, 2019, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, penerbit: Qiara Media

Downloads

Published

2021-12-01

Issue

Vol. 10 No. 3 (2021): NOVEMBER

Section

Articles

License

The copyright of the article that accepted for publication shall be assigned to Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer) and LPPM ISB Atma Luhur as the publisher of the journal. Copyright includes the right to reproduce and deliver the article in all form and media, including reprints, photographs, microfilms, and any other similar reproductions, as well as translations.

Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer), LPPM ISB Atma Luhur, and the Editors make every effort to ensure that no wrong or misleading data, opinions or statements be published in the journal. In any way, the contents of the articles and advertisements published in Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer) are the sole and exclusive responsibility of their respective authors.

Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer) has full publishing rights to the published articles. Authors are allowed to distribute articles that have been published by sharing the link or DOI of the article. Authors are allowed to use their articles for legal purposes deemed necessary without the written permission of the journal with the initial publication notification from the Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer).

The Copyright Transfer Form can be downloaded [Copyright Transfer Form Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer).

This agreement is to be signed by at least one of the authors who have obtained the assent of the co-author(s). After submission of this agreement signed by the corresponding author, changes of authorship or in the order of the authors listed will not be accepted. The copyright form should be signed originally, and send it to the Editorial in the form of scanned document to sisfokom@atmaluhur.ac.id.